بھیڑ بھرے ویٹنگ رومز
شہری بعض اوقات ایک گھنٹے سے زیادہ قطار میں کھڑے رہتے ہیں – باہر، ہر موسم میں، انتظار کے وقت کے بارے میں کوئی معلومات نہیں۔
شہری خدمت کے دفاتر، بلدیات اور سرکاری اداروں کے لیے
شہری خدمت کے دفاتر کے لیے بلاوے کا نظام: شہری QR کوڈ سے انتظار نمبر اپنے فون پر لیتے ہیں یا کاؤنٹر پر درج کیے جاتے ہیں۔ بلاوا انتظار گاہ کے مانیٹر پر ہوتا ہے – بغیر ٹکٹ پرنٹر اور بغیر IT پروجیکٹ کے۔
قطاریں، عدم اطمینان اور عدم کارکردگی – روزانہ۔
شہری بعض اوقات ایک گھنٹے سے زیادہ قطار میں کھڑے رہتے ہیں – باہر، ہر موسم میں، انتظار کے وقت کے بارے میں کوئی معلومات نہیں۔
لمبا انتظار اور شفافیت کی کمی پریس اور سوشل میڈیا میں مایوسی اور منفی ردعمل کا باعث بنتی ہے۔
عملہ قطاروں کا دستی انتظام کرتا ہے – وقت جو اصل کام پر خرچ ہو سکتا تھا۔
SmartWaiting جرمن کمپنی HareemIT کا سافٹ ویئر ہے، جس سے شہری خدمت کے دفاتر اور دیگر سرکاری ادارے آنے والوں کو انتظار نمبر کے ذریعے منظم کرتے ہیں۔ شہری نمبر اپنے فون پر لیتے ہیں یا کاؤنٹر پر درج ہوتے ہیں؛ بلاوا انتظار گاہ کے مانیٹر پر ہوتا ہے۔
داخلی دروازے پر QR کوڈ والا پوسٹر لگا ہے۔ شہری اسے اسکین کر کے بغیر ایپ اور بغیر اکاؤنٹ قطار میں شامل ہوتے ہیں؛ جس کے پاس اسمارٹ فون نہیں، اسے کاؤنٹر پر درج کیا جاتا ہے۔
فون پر دکھتا ہے کہ پہلے کتنے لوگ ہیں۔ شہری راہداری میں کھڑے رہنے کے بجائے انتظار گاہ میں رہ سکتے ہیں یا تھوڑی دیر باہر جا سکتے ہیں۔
عملہ اگلا نمبر بلاتا ہے اور کاؤنٹر چنتا ہے۔ مانیٹر صرف نمبر اور کاؤنٹر دکھاتا ہے، کبھی نام نہیں؛ کئی انتظار گاہیں ایک اسکرین پر اکٹھی دکھائی جا سکتی ہیں۔
14 دن مفت – IT ڈیپارٹمنٹ کی ضرورت نہیں۔ فارم چند منٹ میں بھر جاتا ہے؛ منظوری ایک سے دو کاروباری دن میں ہو جاتی ہے۔
ہر کاؤنٹر یا شعبے کے لیے ویٹنگ روم بنائیں اور شروع کریں۔
داخلے پر QR کوڈ لگائیں، مانیٹر پر TV ڈسپلے لنک کھولیں – ہو گیا۔
آسان سیٹ اپ، فوری استعمال – کوئی IT پروجیکٹ نہیں۔
QR کوڈ اسکین کریں یا لنک کھولیں – شہری سیکنڈوں میں قطار میں، کوئی ایپ یا رجسٹریشن نہیں۔
شہری دیکھتے ہیں کہ ان سے آگے کتنے لوگ ہیں — صفحہ ہر بیس سیکنڈ بعد خود تازہ ہوتا ہے۔ اس دوران وہ اپنے کام نمٹا سکتے ہیں۔
بلاوے خود بخود ویٹنگ روم کی اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں – بغیر انفرادی گفتگو کے سب کے لیے شفاف۔
متعدد کاؤنٹرز یا شعبوں کو الگ الگ ویٹنگ رومز کے طور پر منظم کریں – ہر ایک کا اپنا QR کوڈ۔
کاؤنٹر پر اندراج کے وقت خصوصی ضروریات والے افراد کو ترجیح دیں یا انہیں براہ راست بلائیں – انتظار گاہ میں وضاحت کے بغیر۔
اسکرین پر صرف نمبر دکھایا جاتا ہے — نہ اسکرین پر کسی شہری کا نام، نہ کمرے میں۔
جی ہاں، Full اور Enterprise ٹیرف میں۔ شہری ایک الگ بکنگ صفحے پر بک کرتے ہیں؛ ای میل دینے پر انہیں تصدیق ملتی ہے۔ آمد پر آپ کی ٹیم ایک کلک سے انہیں درج کرتی ہے اور انہیں اپائنٹمنٹ نمبر (T1، T2 …) ملتا ہے جسے بغیر وقت والوں پر ترجیح ہوتی ہے۔ بغیر وقت آنے والے بدستور انتظار نمبر لیتے ہیں۔
ڈیجیٹل رجسٹریشن کے لیے، ہاں۔ متبادل طور پر، آپ کا عملہ شہریوں کو دستی طور پر رجسٹر کر سکتا ہے – سسٹم دونوں طریقوں کی حمایت کرتا ہے۔
جی ہاں۔ SmartWaiting Full میں 3 تک ویٹنگ رومز، Enterprise میں 10 تک – ہر ایک کا اپنا QR کوڈ اور اپنی قطار۔ ہر ویٹنگ روم کے اندر آپ وہ کاؤنٹر بناتے ہیں جن پر بلایا جاتا ہے۔
ڈیٹا جرمنی کے سرورز پر پروسیس ہوتا ہے۔ انتظار نمبر، اختیاری نام اور – صرف اختیاری واٹس ایپ بلاوے کے لیے – فون نمبر محفوظ ہوتا ہے؛ تیس دن بعد اندراج حذف ہو جاتا ہے۔ مانیٹر صرف نمبر دکھاتا ہے، کبھی نام نہیں۔ Meta کے ذریعے واٹس ایپ بلاوا آن کرنا ضروری نہیں۔
14 دن مفت۔ پھر €59.95/ماہ (SmartWaiting Full، 3 ویٹنگ رومز) یا €79.95/ماہ (انٹرپرائز، 10 ویٹنگ رومز) سے (VAT کے علاوہ)، ہر ماہ منسوخی ممکن – یا سالانہ لائسنس کے ساتھ کم قیمت پر۔ بڑے اداروں کے لیے براہ راست رابطہ کریں۔
آن لائن اپائنٹمنٹ بکنگ ہاں: بطور ایلیمنٹ یا iFrame، ان پتوں سے جنہیں آپ بیک آفس میں منظور کریں۔ قطار کے لیے انتظار گاہ کے اندراج صفحے کا لنک کافی ہے۔ انتظامیہ کے خصوصی سافٹ ویئر سے کوئی رابطہ نہیں ہے۔
14 دن مفت آزمائیں – کریڈٹ کارڈ نہیں۔ اس کے بعد ہر ماہ منسوخی ممکن – یا بارہ ماہ سالانہ قیمت پر لیں اور دو ماہ کی فیس بچائیں۔