مواد پر جائیں
SmartWaiting مفت آزمائیں
ur

شہری خدمت کے دفاتر، بلدیات اور سرکاری اداروں کے لیے

سرکاری دفاتر کے لیے ڈیجیٹل قطار

شہری خدمت کے دفاتر کے لیے بلاوے کا نظام: شہری QR کوڈ سے انتظار نمبر اپنے فون پر لیتے ہیں یا کاؤنٹر پر درج کیے جاتے ہیں۔ بلاوا انتظار گاہ کے مانیٹر پر ہوتا ہے – بغیر ٹکٹ پرنٹر اور بغیر IT پروجیکٹ کے۔

شہری خدمات میں مانوس چیلنجز

قطاریں، عدم اطمینان اور عدم کارکردگی – روزانہ۔

بھیڑ بھرے ویٹنگ رومز

شہری بعض اوقات ایک گھنٹے سے زیادہ قطار میں کھڑے رہتے ہیں – باہر، ہر موسم میں، انتظار کے وقت کے بارے میں کوئی معلومات نہیں۔

شہریوں کا کم اعتماد

لمبا انتظار اور شفافیت کی کمی پریس اور سوشل میڈیا میں مایوسی اور منفی ردعمل کا باعث بنتی ہے۔

غیر موثر عمل

عملہ قطاروں کا دستی انتظام کرتا ہے – وقت جو اصل کام پر خرچ ہو سکتا تھا۔

شہری خدمت کے دفتر میں بلاوے کا نظام یوں چلتا ہے

SmartWaiting جرمن کمپنی HareemIT کا سافٹ ویئر ہے، جس سے شہری خدمت کے دفاتر اور دیگر سرکاری ادارے آنے والوں کو انتظار نمبر کے ذریعے منظم کرتے ہیں۔ شہری نمبر اپنے فون پر لیتے ہیں یا کاؤنٹر پر درج ہوتے ہیں؛ بلاوا انتظار گاہ کے مانیٹر پر ہوتا ہے۔

  1. انتظار نمبر لیں

    داخلی دروازے پر QR کوڈ والا پوسٹر لگا ہے۔ شہری اسے اسکین کر کے بغیر ایپ اور بغیر اکاؤنٹ قطار میں شامل ہوتے ہیں؛ جس کے پاس اسمارٹ فون نہیں، اسے کاؤنٹر پر درج کیا جاتا ہے۔

  2. جہاں چاہیں انتظار کریں

    فون پر دکھتا ہے کہ پہلے کتنے لوگ ہیں۔ شہری راہداری میں کھڑے رہنے کے بجائے انتظار گاہ میں رہ سکتے ہیں یا تھوڑی دیر باہر جا سکتے ہیں۔

  3. کاؤنٹر اور مانیٹر پر بلاوا

    عملہ اگلا نمبر بلاتا ہے اور کاؤنٹر چنتا ہے۔ مانیٹر صرف نمبر اور کاؤنٹر دکھاتا ہے، کبھی نام نہیں؛ کئی انتظار گاہیں ایک اسکرین پر اکٹھی دکھائی جا سکتی ہیں۔

3 مراحل میں لائیو

  1. اکاؤنٹ بنائیں

    14 دن مفت – IT ڈیپارٹمنٹ کی ضرورت نہیں۔ فارم چند منٹ میں بھر جاتا ہے؛ منظوری ایک سے دو کاروباری دن میں ہو جاتی ہے۔

  2. ویٹنگ رومز بنائیں

    ہر کاؤنٹر یا شعبے کے لیے ویٹنگ روم بنائیں اور شروع کریں۔

  3. QR کوڈز پرنٹ کریں

    داخلے پر QR کوڈ لگائیں، مانیٹر پر TV ڈسپلے لنک کھولیں – ہو گیا۔

SmartWaiting آپ کی شہری خدمات کو کیسے جدید بناتا ہے

آسان سیٹ اپ، فوری استعمال – کوئی IT پروجیکٹ نہیں۔

ڈیجیٹل رجسٹریشن

QR کوڈ اسکین کریں یا لنک کھولیں – شہری سیکنڈوں میں قطار میں، کوئی ایپ یا رجسٹریشن نہیں۔

موجودہ صورتحال سامنے

شہری دیکھتے ہیں کہ ان سے آگے کتنے لوگ ہیں — صفحہ ہر بیس سیکنڈ بعد خود تازہ ہوتا ہے۔ اس دوران وہ اپنے کام نمٹا سکتے ہیں۔

TV ڈسپلے بورڈ

بلاوے خود بخود ویٹنگ روم کی اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں – بغیر انفرادی گفتگو کے سب کے لیے شفاف۔

متعدد کاؤنٹرز

متعدد کاؤنٹرز یا شعبوں کو الگ الگ ویٹنگ رومز کے طور پر منظم کریں – ہر ایک کا اپنا QR کوڈ۔

ترجیح بندی

کاؤنٹر پر اندراج کے وقت خصوصی ضروریات والے افراد کو ترجیح دیں یا انہیں براہ راست بلائیں – انتظار گاہ میں وضاحت کے بغیر۔

نام کے بغیر پکار

اسکرین پر صرف نمبر دکھایا جاتا ہے — نہ اسکرین پر کسی شہری کا نام، نہ کمرے میں۔

سرکاری دفاتر کی ڈیجیٹل قطار کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا شہری آن لائن اپائنٹمنٹ بھی بک کر سکتے ہیں؟

جی ہاں، Full اور Enterprise ٹیرف میں۔ شہری ایک الگ بکنگ صفحے پر بک کرتے ہیں؛ ای میل دینے پر انہیں تصدیق ملتی ہے۔ آمد پر آپ کی ٹیم ایک کلک سے انہیں درج کرتی ہے اور انہیں اپائنٹمنٹ نمبر (T1، T2 …) ملتا ہے جسے بغیر وقت والوں پر ترجیح ہوتی ہے۔ بغیر وقت آنے والے بدستور انتظار نمبر لیتے ہیں۔

کیا شہریوں کو اسمارٹ فون یا انٹرنیٹ کی ضرورت ہے؟

ڈیجیٹل رجسٹریشن کے لیے، ہاں۔ متبادل طور پر، آپ کا عملہ شہریوں کو دستی طور پر رجسٹر کر سکتا ہے – سسٹم دونوں طریقوں کی حمایت کرتا ہے۔

کیا میں متعدد شعبوں یا کاؤنٹرز کا انتظام کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ SmartWaiting Full میں 3 تک ویٹنگ رومز، Enterprise میں 10 تک – ہر ایک کا اپنا QR کوڈ اور اپنی قطار۔ ہر ویٹنگ روم کے اندر آپ وہ کاؤنٹر بناتے ہیں جن پر بلایا جاتا ہے۔

کیا SmartWaiting GDPR کے مطابق ہے؟

ڈیٹا جرمنی کے سرورز پر پروسیس ہوتا ہے۔ انتظار نمبر، اختیاری نام اور – صرف اختیاری واٹس ایپ بلاوے کے لیے – فون نمبر محفوظ ہوتا ہے؛ تیس دن بعد اندراج حذف ہو جاتا ہے۔ مانیٹر صرف نمبر دکھاتا ہے، کبھی نام نہیں۔ Meta کے ذریعے واٹس ایپ بلاوا آن کرنا ضروری نہیں۔

سرکاری دفتر کے لیے SmartWaiting کی قیمت کیا ہے؟

14 دن مفت۔ پھر €59.95/ماہ (SmartWaiting Full، 3 ویٹنگ رومز) یا €79.95/ماہ (انٹرپرائز، 10 ویٹنگ رومز) سے (VAT کے علاوہ)، ہر ماہ منسوخی ممکن – یا سالانہ لائسنس کے ساتھ کم قیمت پر۔ بڑے اداروں کے لیے براہ راست رابطہ کریں۔

کیا SmartWaiting کو شہر یا بلدیہ کی ویب سائٹ میں لگایا جا سکتا ہے؟

آن لائن اپائنٹمنٹ بکنگ ہاں: بطور ایلیمنٹ یا iFrame، ان پتوں سے جنہیں آپ بیک آفس میں منظور کریں۔ قطار کے لیے انتظار گاہ کے اندراج صفحے کا لنک کافی ہے۔ انتظامیہ کے خصوصی سافٹ ویئر سے کوئی رابطہ نہیں ہے۔

اپنی شہری خدمات کو جدید بنائیں

14 دن مفت آزمائیں – کریڈٹ کارڈ نہیں۔ اس کے بعد ہر ماہ منسوخی ممکن – یا بارہ ماہ سالانہ قیمت پر لیں اور دو ماہ کی فیس بچائیں۔