SmartWaiting سیٹ اپ کریں: رجسٹریشن سے روزمرہ آپریشن تک مکمل گائیڈ

پہلی رجسٹریشن سے مکمل طور پر سیٹ اپ شدہ قطار تک SmartWaiting کے ساتھ صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ یہ گائیڈ قدم بہ قدم دکھاتی ہے کہ اپنا اکاؤنٹ کیسے سیٹ اپ کریں، تین ویٹنگ رومز تک کیسے بنائیں، مینیجرز اور ورکرز کا انتظام کیسے کریں، اور اختیاری طور پر واٹس ایپ اور آن لائن اپائنٹمنٹ کیلنڈر کیسے فعال کریں۔

مرحلہ 1: رجسٹر کریں

ہوم پیج پر "ابھی رجسٹر کریں" پر کلک کریں اور فارم کو اپنے نام، ای میل ایڈریس، اپنی تنصیب کے نام اور پاس ورڈ کے ساتھ بھریں۔ رجسٹریشن میں دو منٹ سے کم وقت لگتا ہے اور یہ غیر پابند ہے۔

مرحلہ 2: تصدیقی ای میل موصول کریں اور تصدیق کریں

رجسٹریشن کے فوراً بعد، آپ کو تصدیقی لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگی۔ اپنا ان باکس کھولیں اور لنک پر کلک کریں - اس سے آپ کا اکاؤنٹ فعال ہو جاتا ہے۔ ضرورت پڑنے پر اپنا اسپیم فولڈر بھی چیک کریں۔ تصدیق کے بعد، آپ کو لاگ ان لنک کے ساتھ ایک خوش آمدید ای میل موصول ہوگی۔

مرحلہ 3: لائسنس منتخب کریں

پہلی بار لاگ ان کرنے کے بعد، آپ کو لائسنس منتخب کرنے کی طرف رہنمائی کی جاتی ہے۔ آپ کو خودکار طور پر بغیر کریڈٹ کارڈ کے 30 دن کا مفت ڈیمو لائسنس ملتا ہے - یا آپ فوراً ادا شدہ پلان (پریمیم یا انٹرپرائز) منتخب کر سکتے ہیں اور PayPal کے ذریعے آسانی سے ادائیگی کر سکتے ہیں۔ آپ بعد میں کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: ویٹنگ رومز بنائیں (پریمیم پلان میں تین تک)

"ویٹنگ رومز" کے تحت، اپنا پہلا ویٹنگ روم سیٹ اپ کرنے کے لیے "نیا ویٹنگ روم بنائیں" استعمال کریں: نام، پتہ، فون نمبر، ای میل ایڈریس اور کاؤنٹرز یا کمروں کی تعداد۔ پریمیم پلان تین ویٹنگ رومز تک کی اجازت دیتا ہے، انٹرپرائز پلان دس تک - متعدد شاخوں یا محکموں کے لیے مفید۔

مرحلہ 5: ویٹنگ روم ترتیب دیں

اپنے کھلنے کے اوقات، روزانہ گاہکوں کی زیادہ سے زیادہ تعداد کے لیے ایک اختیاری روزانہ حد، اور - پریمیم پلان میں - "میں بعد میں آؤں گا" فنکشن کے لیے پوزیشنز مقرر کریں۔ یہ بھی طے کریں کہ آیا ویٹنگ روم عوامی طور پر تلاش میں ظاہر ہونا چاہیے۔ محفوظ کرنے کے بعد، آپ کو خودکار طور پر اپنے داخلی راستے کے لیے ایک QR کوڈ اور لنک ملتا ہے۔

مرحلہ 6: مینیجرز بنائیں اور ویٹنگ رومز تفویض کریں

اگر آپ کے متعدد مقامات یا ذمہ دار افراد ہیں، تو "مینیجرز" کے تحت ایک نیا مینیجر اکاؤنٹ بنائیں۔ مینیجر کو خودکار طور پر اپنے لاگ ان کی تفصیلات کے ساتھ ایک خوش آمدید ای میل موصول ہوتی ہے۔ پھر اسے متعلقہ ویٹنگ رومز تفویض کریں - اس کے بعد وہ صرف انہی کا انتظام کرے گا۔

مرحلہ 7: ورکرز بنائیں اور ویٹنگ رومز تفویض کریں

"ورکرز" کے تحت، وہ عملہ بنائیں جو روزمرہ قطار چلاتا ہے - گاہکوں کو بلانا، انہیں دستی طور پر شامل کرنا یا چھوڑنا۔ یہاں بھی، آپ ہر ورکر کو وہ ویٹنگ رومز تفویض کرتے ہیں جن کا وہ ذمہ دار ہے۔

اختیاری: واٹس ایپ فعال کریں

انٹرپرائز پلان میں، آپ واٹس ایپ اطلاعات فعال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے "پروفائل ← اکاؤنٹ کی ترتیبات" کے تحت اپنا واٹس ایپ بزنس نمبر اور Meta Developer ڈیش بورڈ سے اسناد درج کریں۔ گاہکوں کو پھر خودکار طور پر ایک پیغام ملتا ہے جیسے ہی ان کی باری آتی ہے۔

اختیاری: آن لائن اپائنٹمنٹ کیلنڈر شامل کریں

اگر آپ پہلے سے ہی Google Calendar یا Calendly جیسا آن لائن اپائنٹمنٹ کیلنڈر استعمال کرتے ہیں، تو لنک بھی "پروفائل ← اکاؤنٹ کی ترتیبات" کے تحت درج کریں۔ کیلنڈر لنک آپ کے گاہکوں کو براہ راست قطار کے منظر میں دکھایا جاتا ہے، تاکہ وہ ضرورت پڑنے پر ایک مقررہ اپائنٹمنٹ بھی بک کر سکیں۔

خلاصہ

مکمل سیٹ اپ تقریباً دس منٹ میں مکمل ہو جاتا ہے: "رجسٹر کریں" پر پہلے کلک سے لے کر مینیجر، ورکرز اور اختیاری اضافی خصوصیات کے ساتھ مکمل طور پر ترتیب شدہ ویٹنگ روم تک۔ اس کے بعد، آپریشن زیادہ تر خود بخود چلتا ہے۔